Kaufmännische Verwaltung


Über unsere eigene EDV mit fachspezifischen Programmen tätigen wir eine große Palette von Aufgaben wie:

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen. (incl. Bilddokumentation per Digitalkamera *)
  • Miet-Hausgeld-Inkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen *
  • Überwachung des Miet-Hausgeldeingangs incl. Buchhaltung und Mahnwesen.
  • Führung der Mietkautionen *
  • Überprüfung von Mietererhöhungsmöglichkeiten *
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt *
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern (soweit erforderlich)
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Eigentümern.
  • Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Verbindlichkeiten nach vorheriger Prüfung.
  • Gesamter Verkehr mit den Behörden und Versicherungen, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens / der Eigentümergemeinschaft betrifft.
  • Überwachung und Prüfung der Mietvertragspartner - tatsächlichen Wohnungsnutzer, nach Auskunft und Datenvergleich des Einwohnermeldeamtes. *
  • Hausabrechnung, Wirtschaftspläne, Vergleichsaufstehlung (Vorjahre).
  • Durch das Internet sind wir direkt mit verschiedenen Großbanken per HBCI verbunden. Jede Buchung sowie jeder Miet- Hausgeldeingang können täglich abgefragt bzw. eingesehen werden.
  • Auf Wunsch kann die Bezahlung der Mieten/Hausgeld per Einzug vorgenommen werden.

* (nur bei Rente-Mietenhausverwaltung /oder bei Auftrag durch die Eigentümer)